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プライバシーポリシー
個人情報及び特定個人情報保護方針
株式会社Lead及び株式会社Lead Energy(以下「当社」という。)は、個人情報の取り扱いにあたり「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、個人情報を適正かつ安全に取り扱うため、個人情報保護方針を策定し個人情報の保護に努めます。
1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他関連法令・ガイドライン等を遵守いたします。
2. 個人情報の取得及び利用について
当社は、個人情報の利用目的を具体的に特定し、その特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用いたします。
3. 安全管理措置に関する事項
当社は、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、個人情報の取扱いに関する規定等を定め、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理体制を構築し、着実に運用するとともに、継続的に改善して参ります。
4. 個人情報の第三者への開示・提供について
当社は、ご本人の同意を得ている場合や以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することは致しません。
(1)法令に基づいて個人データを提供する場合
(2)人(法人を含む。 )の生命、身体又は財産といった具体的な権利利益が侵害されるおそれがあり、これを保護するために個人データの提供が必要であり、かつ、本人の同意を得ることが困難である場合
(3)公衆衛生の向上又は心身の発展途上にある児童の健全な育成のために特に必要な場合であり、かつ、本人の同意を得ることが困難である場合
(4)国の機関等が法令の定める事務を実施する上で、民間企業等の協力を得る必要がある場合であって、協力する民間企業等が当該国の機関等に個人データを提供することについて、本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 個人情報保護に係る質問及び苦情処理の窓口について
当社は、当社における個人情報保護に係るご質問及び苦情処理につきまして、次の窓口でお受けいたします。
「株式会社Lead/株式会社Lead Energy 個人情報苦情・相談窓口」
【電話】092-710-2662
【e-mail】info@leadjpn.com
受付時間 10:00~17:00(年末年始及び土日祝祭日を除く)
株式会社Lead / 株式会社Lead Energy
代表取締役 野口直紀
制定:2021年2月1日
個人情報の取り扱いについて
当社は、以下の要領で個人情報を取り扱います。
1. 事業者名
事業者名:株式会社Lead / 株式会社Lead Energy
所在地 :福岡県筑紫野市武蔵5丁目3-2
代表者 :代表取締役 野口直紀
2. 個人情報の利用目的について
当社は、個人情報の取得に際しては、次の通り取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、適法かつ公正な方法で取得し、利用します。
個人情報の利用目的
当社は、お客様からお預かりした個人情報は以下の目的に利用いたします。
1)お客様への商品、カタログ等の発送
2)お客様からのご注文やお申し込みへの対応
3)お客様に提供した商品やサービス等に関する料金の請求
4)お客様に提供した商品やサービス等に関するメンテナンス等の提供
5)お客様からのご意見、ご質問、ご要望への対応
6)各種の補助金・交付金等の申請及び各種認証等の取得・申請に関する業務
7)当社の商品やサービスに関する情報の提供
8)お客様に提供した商品やサービス等に関連するアンケート調査及び分析
9)お客様のニーズにあった商品やサービスの開発
10)採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用
11)当社へのご依頼における本人確認及び不正依頼の防止
12)その他法律等を遵守するため
※上記利用目的以外で利用するために個人情報を取得する場合は、あらかじめその利用目的を明示いたします。
3. 共同利用について
現在、当社では共同利用による第三者提供を行っておりません。
4.オプトアウトによる第三者提供
現在、当社ではオプトアウトによる第三者提供を行っておりません。
5.保有個人データの安全管理措置
当社では保有個人データ(個人データも含む)の安全管理のために以下の措置を講じています。
・基本方針の策定
当社は個人情報の適正な取扱いを確保するため、基本方針を策定しています。
・個人情報の取扱いに係る規律の整備
当社は個人情報の取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について定める社内規程を策定しています。
・組織的安全管理措置
安全管理措置に関する社内規程を従業員(契約社員・派遣社員を含みます。)に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。
・人的安全管理措置
当社は従業者に対し個人情報の適正な取扱いに関する教育・研修を実施しています。
・物理的安全管理措置
当社は個人情報を取り扱う区域において、個人情報を含む機器等は施錠保管しています。
・技術的安全管理措置
個人情報および個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
6.開示等の請求手続きについて
当社の保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等)を求める手続は以下のとおりです。開示等の手続においていただきました個人情報は、当該開示等の回答及び記録の保管のため以外には利用いたしません。
1) 個人情報に関するお問合せ
当社は、お預かりする個人情報に関し、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただし、削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。
【お手続き】
① 開示等のお申し出
開示等のご要望がありましたら、ご本人またはその代理人から当社窓口へ、そのお申し出を行っていただきます。お申し出の内容によっては、ご本人またはその代理人のご本人確認の書類の提出、当社規定の申請書により行っていただく場合がございます。
② お申し出内容の確認
お申し出の内容について、調査及び検討し、その回答の可否及び内容を当社規定に基づきお手続きいたします。
お申し出への回答
書面またはお電話等によりお申し出への回答をいたします。お電話による回答は、事前にご本人にご了承いただいた上で行います。
【認定個人情報保護団体】
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般社団法人JAPHICマーク認証機構の対象事業者です。
個人情報に関する苦情・相談についてのお問い合わせはこちらをご確認ください。
https://japhic.or.jp/office/info
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
以上
株式会社Lead / 株式会社Lead Energy
代表取締役 野口直紀
制定:2021年2月1日
改訂:2022年4月1日